与淘宝客服外包公司合作,通常可按以下步骤进行:
1.明确需求:确定店铺规模、每日订单量,明确需要外包的具体工作,如售前咨询、售后问题处理、物流跟进等,以及对客服专业性的要求,如是否需熟悉特定行业或产品等。同时,结合自身财务状况设定合理预算。
2.挑选公司:通过朋友推荐、网上评价了解公司信誉度,重点查看以往服务的客户类型和成功案例。优先选择团队规模较大的公司,其通常有更完善的培训体系和管理机制。直接联系感兴趣的公司,让其模拟真实场景对话,考察回复是否专业礼貌。
3.签订合同:合同中要明确服务内容,避免歧义;谈好收费标准,如按月、按单量收费或有绩效奖金等;设定量化的质量考核指标,如响应时间、客户满意度评分等,以评估外包团队表现。
4.培训客服:由商家或外包公司的客服主管对客服人员进行培训,内容包括产品知识、服务流程、沟通技巧等,让客服在上岗之前充分了解店铺及产品服务。培训期间要明确白班、晚班、替班安排,确保店铺客服工作全天候进行。
5.店铺交接:商家发送给外包公司店铺交接表,内容包含店铺登录账号、主推产品、发货地、合作快递、售后补偿标准、快递公司对接联系方式等,使客服团队快速了解店铺基本情况。
6.正式上岗:客服人员经过培训,充分了解店铺、产品、服务后,正式开始为店铺提供客服服务。
7.监督评估:合作过程中,商家要定期通过查看客服记录、客户反馈等方式对外包客服的工作进行监督和评估,及时与外包公司沟通,指出问题并要求改进,以保证服务质量持续优化。