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哪些因素会影响网店客服外包服务的收费标准?

2025-02-08 11:22:50

  分享以下是影响网店客服外包服务收费标准的主要因素:

  一、服务类型

  1.售前客服

  售前客服主要负责解答顾客关于产品的咨询,包括产品特点、功能、尺寸、颜色、使用方法等方面的问题。这要求客服人员对产品知识有深入的了解。收费通常会根据产品的复杂程度和咨询量来确定。例如,对于科技产品(如智能手机、电脑等)的售前客服,由于产品技术含量高、功能复杂,顾客咨询的问题可能更具专业性,需要客服人员具备较高的专业知识,所以收费相对较高;而对于一些简单的日用品(如毛巾、牙刷等)的售前客服,收费标准可能会较低。

  另外,如果店铺的咨询量较大,需要配备更多的客服人员来保证及时回复顾客,这也会增加服务成本,从而使收费标准提高。一般来说,按咨询量收费时,会根据每月预计的咨询量区间设定不同的价格档次。

网店客服外包机构

  2.售中客服

  售中客服涉及订单处理、支付引导、物流查询等环节。在订单处理方面,客服需要核对订单信息、处理订单修改和合并等操作。如果店铺的订单处理流程复杂,例如涉及多种促销活动的叠加、跨境订单的特殊处理等,会要求客服人员有更高的操作技能和经验,收费标准也会相应提高。

  对于支付引导环节,不同的支付方式(如信用卡支付、第三方支付平台、分期付款等)可能会出现不同的问题,客服人员需要熟悉各种支付方式的流程和常见问题解决方法。在物流查询方面,需要客服能够及时与物流公司沟通,获取准确的物流信息并反馈给顾客。如果店铺的物流合作方较多,或者提供特殊的物流服务(如冷链运输、同城急送等),售中客服的工作难度增加,收费也会有所变化。

  3.售后客服

  售后客服主要处理顾客的投诉、退换货等问题。这是更具挑战性的服务类型之一,因为售后问题通常比较复杂,需要客服人员有良好的沟通技巧和问题解决能力。例如,处理顾客关于产品质量问题的投诉,客服不仅要安抚顾客情绪,还要协调仓库、物流等部门,安排退换货流程,这需要投入更多的时间和精力。

  对于一些对品牌形象和顾客满意度要求极高的店铺,售后客服可能还需要采取额外的措施,如主动回访顾客、提供补偿方案等,这些都会使售后客服外包的收费高于售前和售中客服。而且,如果店铺的退换货率较高,售后客服的工作量相应增大,收费标准也会随之上升。

  二、服务时间

  1.正常工作时间服务

  只在周一至周五,每天 9:00 - 18:00 提供客服服务的收费相对较低。这种服务时间适合一些咨询量较小、顾客群体主要在工作时间活跃的网店。因为在正常工作时间内,客服人员的排班相对简单,人力成本较低。例如,一些面向企业客户的办公用品网店,其主要的咨询和订单处理集中在正常工作时间,外包客服公司可以根据这个时间段安排较少的客服人员,降低成本,相应地收费也会较低。

  2.延长工作时间服务

  如果要求客服服务时间延长,如涵盖到晚上 22:00 或者周末也提供服务,收费会增加。这是因为延长工作时间需要安排更多的客服人员进行轮班,增加了人力成本。而且在非传统工作时间,客服人员可能会享受加班补贴等福利,这些成本也会体现在服务收费中。对于一些面向消费者的网店,尤其是销售时尚、电子产品等受年轻人欢迎的商品的店铺,由于顾客在晚上和周末的咨询量较大,通常需要提供延长工作时间的客服服务。

  3.24 小时服务

  提供 24 小时客服服务的收费是更高的。这需要外包公司安排足够的客服人员进行三班倒或者多班倒,以确保任何时候都有客服人员在线解答顾客的问题。这种服务模式适合大型电商平台、跨境电商店铺等对客户服务要求极高、咨询量巨大且顾客来自不同时区的网店。24 小时客服服务不仅人力成本高,而且对客服管理和培训也提出了更高的要求,因此收费标准会显著提高。

  三、店铺规模和业务量

  1.店铺规模

  大型网店(如品牌旗舰店、大型连锁网店等)通常产品种类繁多、顾客流量大。对于客服外包服务,需要处理的业务范围更广,包括多个产品线的咨询、大量订单的处理和售后服务等。因此,外包公司会根据店铺的规模大小来定价,大型店铺的收费标准一般会高于小型店铺。例如,一个拥有数千种商品的综合电商旗舰店和一个只有几十种商品的小型特色网店相比,前者的客服外包服务收费可能是后者的数倍。

  2.业务量预测

  业务量(包括咨询量、订单量、退换货量等)是影响收费的重要因素。如果网店的业务量波动较大,外包公司可能会根据旺季的更高业务量来预估人力和资源配置,以确保服务质量不受影响。这样在淡季时,收费标准可能不会降低太多,因为外包公司已经按照旺季需求进行了人员和资源的准备。相反,如果网店的业务量相对稳定,外包公司可以更精准地安排客服人员,收费标准可能会相对合理一些。例如,一些季节性明显的网店(如泳衣店在夏季业务量高,滑雪装备店在冬季业务量高),在旺季时客服外包服务收费会因为业务量的激增而提高。

  四、客服专业水平和经验

  1.专业知识要求

  如果网店销售的是专业性较强的产品(如医疗设备、高端电子产品、专业金融服务等),需要客服人员具备相关的专业知识和行业经验。外包公司为了提供符合要求的客服服务,会招聘和培训具有专业背景的客服人员,这会增加人力成本,从而提高收费标准。例如,医疗设备网店的客服需要了解医疗器械的专业术语、使用方法、医疗法规等知识,外包公司可能会招聘有医学背景或经过专业医疗客服培训的人员,这些人员的工资水平相对较高,导致服务收费增加。

  2.语言能力要求

  对于跨境电商网店或者有外语客服需求的店铺,客服人员的语言能力是重要的考量因素。如果需要提供多种外语客服服务(如英语、法语、日语等),尤其是小语种服务,外包公司需要招聘具有相应语言能力的客服人员,并且这些客服可能需要具备跨文化沟通的能力。具有外语能力的客服人员工资通常较高,而且培训成本也较大,所以收费会比仅提供中文客服服务的网店要高。例如,一个主要面向欧美市场的跨境电商店铺,要求客服能够流利地用英语进行沟通和处理问题,其客服外包服务收费会因为英语客服的成本而增加。

  3.行业经验积累

  有丰富电商客服经验的客服人员能够更高效地处理各种问题,提供更好的客户服务体验。外包公司如果能够提供经验丰富的客服团队,收费标准也会相应提高。例如,在处理顾客投诉方面,有经验的客服人员能够更快地找到问题的解决方案,安抚顾客情绪,提高顾客满意度。对于一些注重品牌形象和顾客忠诚度的网店来说,更愿意为经验丰富的客服团队支付较高的费用。

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