天猫客服外包需要综合考虑多方面因素,以确保合作顺利并达到预期效果,以下是一些需要注意的要点:
一、公司资质与信誉
考察资质:要仔细查看外包公司的营业执照、经营许可证等相关证件,确保其是合法注册、正规经营的企业。同时了解其成立时间、注册资本等基本信息,一般来说,成立时间较长、注册资本较高的公司可能更具稳定性和实力。
信誉口碑:通过向其他曾与该外包公司合作过的商家打听,或在行业论坛、社交媒体等平台上搜索相关评价,了解其信誉和口碑。也可以查看外包公司是否有过违规行为或与客户发生过严重纠纷等负面记录。
二、服务质量与能力
专业技能:客服需要具备良好的沟通能力、销售技巧和问题解决能力,熟悉天猫平台的规则和操作流程。可要求外包公司提供客服人员的培训资料、考核标准等,了解其对客服专业技能的培养情况。
服务经验:优先选择有丰富天猫客服外包经验的公司,他们对天猫平台的各种业务场景和客户需求更熟悉,能更好地应对各种问题。例如,询问其是否服务过与自己店铺类似品类或规模的商家,以及在处理复杂售后问题、促销活动期间客服工作等方面的经验。
质检管理:完善的质检体系是保证服务质量的重要环节。了解外包公司是否有专门的质检团队和流程,如何对客服的服务质量进行监控、评估和改进,如是否定期进行通话录音抽查、聊天记录检查等。
三、人员管理与稳定性
人员储备:确保外包公司有足够的客服人员储备,以应对店铺业务增长、促销活动等高峰期的需求。例如,在 “双 11”“618” 等大型促销活动期间,能够及时增加客服人力,保证客户咨询得到及时响应。
人员稳定性:人员流动过大会影响客服服务的连续性和质量,询问外包公司的人员流动率以及采取了哪些措施来保持客服团队的稳定性,如是否有合理的薪酬体系、员工培训和职业发展规划等。
四、数据安全与保密
制度建设:外包公司应建立完善的数据安全管理制度,明确规定客服人员对商家数据和客户信息的使用规范和保密义务。要求其提供相关制度文件,并了解是否对客服人员进行过数据安全和保密方面的培训。
技术保障:考察外包公司在数据安全技术方面的投入和措施,如是否采用加密技术传输和存储数据、是否有安全的服务器和网络环境、是否有数据备份和恢复机制等,以防止数据泄露、丢失或被篡改。
五、合作条款与合同
服务内容:在合同中要明确详细的服务内容,包括客服工作时间、服务渠道(如旺旺、电话、短信等)、服务范围(售前咨询、售后处理、订单跟踪等),避免出现服务空白或模糊地带。
费用结算:明确费用的计算方式,如按客服人数、服务时长、订单数量等计费,以及费用的支付周期和方式。同时,要约定好可能产生的额外费用,如加班费用、增值服务费用等,避免后期出现费用纠纷。
违约责任:详细规定双方的违约责任和赔偿方式,如外包公司未能达到服务质量标准、泄露数据等情况应承担的责任,以及商家未按时支付费用等情况下的处理方式,以保障双方的合法权益。